En un mundo cada vez más globalizado y digital, es natural preguntarse si se pueden realizar operaciones inmobiliarias sin estar presente de forma física, como una firma de escrituras a distancia. Si estás pensando en vender tu piso, pero no puedes asistir a la firma de la escritura pública ante notario, es muy probable que te plantees esta cuestión. La respuesta a si se puede firmar una compraventa sin estar presente es que sí, siempre y cuando se cumplan ciertas condiciones que te explicamos en este artículo. También te diremos cómo hacerlo.
Condiciones que se deben dar para la firma de escrituras a distancia
La firma de escrituras a distancia es una opción que permite a las partes involucradas en una compraventa de inmuebles otorgar su consentimiento sin tener que desplazarse al lugar en el que se encuentra el notario. Esto es muy útil en varios casos, como cuando alguien tiene su residencia en el extranjero, tiene una enfermedad, se encuentra en confinamiento, está de viaje o cualquier otra circunstancia que impida la presencia física.
Para firmar escritura a distancia, se deben dar las siguientes condiciones:
- Que el notario que autoriza la escritura tenga la capacidad técnica y legal para hacerlo. Esto significa que debe contar con los medios informáticos y telemáticos necesarios para garantizar la identidad, la seguridad y la validez de la operación.
- Que las partes otorguen un poder notarial a una persona de su confianza para que les represente en la firma. En este documento se debe especificar el objeto y alcance de la representación, así como los datos de la compraventa que se va a realizar.
Poder notarial
El poder notarial es un documento que permite delegar la capacidad de obrar en otra persona, a la que se denomina apoderado. El poder notarial para firmar una escritura a distancia es un requisito imprescindible. Sin embargo, no todos los poderes notariales son iguales ni sirven para lo mismo. Existen diferentes tipos de poderes notariales según el grado de facultades que se otorguen al apoderado, y la forma de otorgamiento. Los más habituales son:
- Poder general. Otorga al apoderado la capacidad de realizar todo tipo de actos jurídicos en nombre de la persona que le da el poder, salvo los que requieran una autorización expresa. Por ejemplo, el apoderado puede comprar o vender bienes, contratar servicios, gestionar cuentas bancarias, etc.
- Poder especial. Es el que otorga la capacidad de realizar un acto jurídico concreto y determinado en nombre de la persona a la que representa. Por ejemplo, puede recibir el poder notarial para firmar una escritura de compraventa de una vivienda específica, pero no realizar otras operaciones con el patrimonio.
- Poder preventivo. La capacidad de actuar en nombre de alguien en caso de que pierda su capacidad de obrar por cualquier causa. El apoderado puede tomar decisiones sobre la salud, el patrimonio o la herencia si la persona sufre un accidente, una enfermedad o una demencia.
Para la firma de escrituras a distancia, lo más recomendable es otorgar un poder especial, que limite las facultades del apoderado a la compraventa que se va a realizar, y que incluya todos los datos necesarios para identificar el inmueble, las condiciones y las partes implicadas en vender tu casa.
Pasos a seguir para conseguir un poder notarial
Para otorgar un poder notarial que permita la firma de escrituras a distancia, debes seguir una serie de pasos.
Paso 1: elegir al apoderado
La persona a la que des el poder notarial para firmar la escritura debe ser alguien de tu confianza, que conozca tus intereses y esté dispuesta a asumir la responsabilidad de representante. Puede ser un familiar, un amigo, un profesional o cualquier otra persona que cumpla con los requisitos legales para ser apoderado.
Paso 2: Contactar con un notario
Contacta con un notario de tu elección y solicita una cita para otorgar el poder notarial. En caso de que vivas fuera de España, solicita una cita en la Oficina Consular de España en el extranjero. Debes indicar el tipo de poder que quieres otorgar, el objeto y alcance del mismo, y los datos de la compraventa que se va a realizar.
Paso 3: Preparar la documentación para el poder notarial
El notario te informará de la documentación que debes aportar, que puede variar según el caso, pero que suele incluir:
- Tu documento de identidad (DNI, NIE o pasaporte).
- Una copia del contrato de arras o de la oferta de la compra aceptada, si la hubiera.
- Una nota simple del Registro de la Propiedad que acredite la titularidad y situación del inmueble que se va a vender.
- El certificado de eficiencia energética de la vivienda.
- El documento de identidad del apoderado, o una copia del mismo si este no va a estar presente en el otorgamiento.
Paso 4: Redactar el poder notarial para firmar escritura
Acude a la cita con el notario y otorga el poder notarial para la firma de escrituras a distancia. El notario leerá el documento y te preguntará si estás de acuerdo con su contenido. De ser así, firmarás el poder y el notario lo hará constar en su protocolo. El notario te entregará una copia del poder notarial.
Paso 5: Enviar el poder al apoderado
La copia que te ha dado el notario debe llegar a manos de tu apoderado para que pueda representarte en la firma de la escritura.
Si no puedes acudir en persona al notario, puedes otorgar el poder notarial a distancia, siempre que el notario tenga los medios técnicos y legales para hacerlo. En este caso, el notario se comunicará contigo por videoconferencia y te pedirá que le envíes por correo electrónico o por otro medio telemático la documentación necesaria. También se puede modificar un poder notarial del mismo modo si no te puedes personar en la notaría.
Vende tu piso con facilidad
En resumen, se puede firmar una compraventa sin estar presente gracias a la figura del poder notarial. Este mecanismo legal permite a las personas realizar transacciones inmobiliarias sin la necesidad de estar presentes de forma física, lo cual es una ventaja en el dinámico mercado actual.
En Compramostupiso.com entendemos la importancia de adaptarnos a las circunstancias de cada cliente, y ofrecemos soluciones que se ajustan a tus necesidades, incluso cuando no estés en situación de acudir al notario en persona.
